Trước khi chọn nhà cung cấp, các bạn lưu ý các điểm sau:
1./ Nhà cung cấp phải có uy tín, có đội ngũ kỹ thuật phần cứng (hardware), phần mềm (software), xử lý màu (color management), có khả năng sửa chữa tận nơi (on-site service) và có phụ tùng dự trữ đầy đủ.
2./ Nhãn hiệu máy phải có uy tín trên thế giới, có nhà phân phối tại Việt nam để đảm bảo việc hậu mãi.
3./ Để tránh lãng phí, bạn cần chọn máy đúng yêu cầu công việc của bạn đang cần. Ví dụ: bạn cần mua máy in làm tem xe, in decal thì bạn phải lựa chọn loại máy in chất lương cao (độ phân giải từ 720dpi đến 1440 dpi), nếu máy có chức năng cắt contour càng tốt, không nhất thiết phải mua khổ quá lớn gây tốn kém. Nếu bạn chỉ in Banner hoặc billboard, bạn có thể chọn máy in có độ phân giải vừa phải (200-720 dpi), khổ máy in phải rộng (từ 2m5 trở lên). Bạn phải nhớ nguyên tắc: độ phân giải càng cao, hạt mực càng nhỏ chỉ thích hợp nhìn gần, nếu để xa ta thấy màu nhạt đi. Độ phân giải càng thấp, hạt mực càng to nhìn gần thấy nhiều hạt, không đẹp, nhưng nếu nhìn từ xa ta thấy màu đậm đà hơn.
4./ Lựa chọn công nghệ đầu phun: nên lựa chọn loại thông dụng trên thế giới, dễ dàng mua thay thế.
* Loại công nghệ của Nhật: đầu phun DX4, DX5 có độ phân giải cao (1440dpi), thường dùng trên các máy: Epson, Mimaki, Mutoh, Roland. Mới đây xuất hiện thêm đầu Seiko, Konica dùng cho máy Trung Quốc và Nhật
* Loại công nghệ của Anh (đầu phun XAAR): có độ phân giải 200dpi (Xaar-XJ128-200), 360dpi (Xaar-XJ128-360), 720dpi (Xaar 382 Proton)…thường thấy trên các máy Trung quốc dùng để in banner & billboard
* Loại công nghệ của Mỹ (đầu phun Spectra): có độ phân giải 720dpi dùng trên các máy Châu Âu, Mỹ và cả Trung Quốc.
5./ Chất lượng mực in và giá thành mực in. Các bạn nên chọn hãng mực in có thương hiệu vì mực in càng kém chất lượng thì phế phẩm càng nhiều, càng mau hư đầu phun, màu sắc không bền, uy tín của bạn càng giảm.
6./ Chọn công suất in của máy phù hợp với nhu cầu in hàng ngày của bạn. Ví dụ bạn có nhu cầu in hàng ngày là 100m2, bạn nên chọn máy có tốc độ in khoảng 10m2…20m2/giờ là phù hợp, không nên chọn loại máy có công suất >50m2/giờ vừa phí, vừa khó bảo quản đầu in. Đầu in càng bền nếu bạn in đều đặn hàng ngày, nếu không dùng trong thời gian dài đầu phun sẽ mau hư.
7./ Chọn phần mềm RIP có uy tín, dể sử dụng, có chức năng xử lý màu. Hiện nay phổ biến là: Photoprint, Onyx, EFI, Rasterlink,…
Ngoài những yếu tố trên, bản thân bạn phải chuẩn bị:
- Bộ máy tính xử lý đồ hoạ tốt, bố nhớ Ram phải thật ổn định.
- Nhân viên đứng máy phải biết phần mềm đồ họa (Coreldraw, photoshop, AI,…) và phải có tính cẩn thận, có óc thẩm mỹ.
- Ổ cắm điện phải chịu tải hơn tải ghi trên máy in.